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语音汇报工作被批怎么回事 具体情况介绍

嘉馨

  近日一小伙用语音汇报工作被批,这是怎么回事呢?一起了看看具体情况吧!

语音汇报工作被批怎么回事 具体情况介绍

  语音汇报工作被批怎么回事

  4月14日上午,上游慢新闻·重庆晚报记者在观音桥大融城一咖啡厅见到了张珂,他今年27岁,身高1.72米,此前一直在潼南区一家新媒体公司工作,今年3月来到渝北一家微企孵化园的公关部上班。

  “我们部门主要负责孵化园里的组织、宣传、统筹、策划等工作,事情比较繁琐,时常需要向领导请示和汇报,再根据指示进行下一步工作。”张珂说,前不久,孵化园内有一家公司研发出新产品,需要对外发布和吸引投资,主管便安排他来协助跟进。张珂说,接受这个项目后,自己想到了什么点子,或是有什么情况,就直接给主管发送微信语音消息,两天来发了六七条。

  张珂说,第一天,主管收到语音消息后回复了一句“好”,第二天他又发了四条语音消息,而领导回了一句“在开车,发文字”。上游慢新闻·重庆晚报记者看到,张珂发送的每条语音消息为10秒~35秒不等。

语音汇报工作被批怎么回事 具体情况介绍

  张珂说,他按照要求转化为文字消息重新发送后,以为此事翻篇了,没想到,4月初的时候园区开总结会,主管在会议上突然提到工作态度问题,并翻开自己的手机微信称:“看,这是有的同事给我发消息汇报工作的情况,一大段一大段的发语音消息,难道就不能发文字消息吗?会浪费很多时间吗?总之,我认为这样显得态度很是不端正。”张珂当时脸都羞红了,因为主管打开的正是他和主管的微信对话框。

  主管还宣布,以后汇报工作仍可以使用微信,但一律以文字的形式。

  具体情况介绍

  张珂告诉记者,其实自己虽然发语音消息,但是说话逻辑清晰,也很有礼貌,并没有冒犯主管的意思,一直很想和主管解释沟通下,却又不知道怎么开口。“才来这个单位没多久,很担心给领导就此留下不好的印象。”

  15日上午11点,上游慢新闻·重庆晚报记者拨通了张珂的主管付女士的电话,对于张珂的担心,付女士笑着表示张珂多虑了,她只是想强调一下态度问题。

  付女士说,其实不止张珂,她时不时都会收到一些下属通过语音汇报工作情况,只是像张珂连续长语音让她不能接受。付女士说,有时候受环境限制或是对方语言表达能力的问题,需要反复听几遍才能理解其意思。此外,语音虽然可以翻译成文字,但翻译出来时常有误,更何况重庆话不支持语音翻译:“所以就觉得在工作中的交流,使用文字表达显得态度和效果更好。”

  专家说法:发送语音主要是方便自己

  重庆市心理学会会员、伦敦大学学院心理学博士陈志林表示,文字输入虽然缓慢,但表达效率很高,而发送语音消息的时间虽短,但对方的理解时间却大幅增加,从这一角度看,很多情况下,发送语音虽然方便了自己,但却浪费了对方的时间,甚至为别人带来压力和困扰。当然,这并不是要否认语音消息,只是应该挑选合适的时机、合适的对象。

  北师大心理学硕士、国家二级心理咨询师@大将军郭(网民)曾写过一篇短文《请不要随便给我发微信语音消息》,文中称,对于发语音的人来说,成本相对较低,所以很容易在关键信息之外夹杂着很多并不重要的内容;听语音的人不得不强迫自己对所有内容照单全收。

  语音信息需要专注地听,对于大脑加工信息也提出了更高要求。所以看到语音消息,我们难免会感觉很有压力。因此,需要用语音沟通之前,建议先想一想,对方在做什么,发语音会不会太冒昧,或是会先问一问,你现在是不是方便听语音?

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